Claves para implantar un Plan de Conciliación en una organización

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Según un estudio realizado por la Fundación Pfizer, casi un tercio de la población activa española declara tener problemas para conciliar su vida laboral y personal, fundamentalmente por la incompatibilidad y escasa flexibilidad de los horarios, y las largas jornadas laborales que, en definitiva, restan tiempo para estar con la familia y disfrutar de tiempo libre.

El informe Trabajar en 2033 elaborado por PwC, concluye que en las próximas décadas asistiremos a un cambio, casi sin precedentes, en el mundo laboral que vendrá marcado por una transformación tanto en la forma de trabajar como en los tiempos. Uno de los principales cambios, que ya se configura como una de las demandas principales de los trabajadores al momento de cambiar de empleo, es la de conseguir mayor flexibilidad en el trabajo para poder conciliar.

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Los resultados de las evaluaciones de riesgos psicosociales que realizamos, evidencian también que uno de los puntos de mejora de las organizaciones es la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Grandes compañías como Endesa, Wolters Kluwer A3 Software, El Corte Inglés, Prosegur han incorporado en su organización importantes mejoras y beneficios sociales para sus empleados, ya hemos hablado de ellos en anteriores ocasiones. No obstante, en pequeña y mediana empresa falta mucho por hacer.

No se trata de trabajar menos sino de trabajar mejor. Incorporar la política de conciliación en la política de empresa, mejorando la calidad de vida del trabajador a modo de estrategia empresarial, para obtener mayor rentabilidad del personal de la propia organización a la vez que nos adaptamos al cambio actual a nivel de la sociedad.

Claves para implantar un Plan de Conciliación

Un buen punto de partida para trabajar en un Plan de Conciliación puede ser implantar un Plan de Igualdad.

¿Cuándo es obligatorio tener según normativa un Plan de Igualdad?

  • Cuando la empresa tiene más de 250 trabajadores
  • Cuando lo indique el convenio
  • Cuando tengamos una causa abierta

Sin embargo, aunque la legislación no nos obligue, podemos empezar con el Plan de Conciliación, que se incluye dentro del Plan de Igualdad pero nos será más fácil trabajarlo.

Como marco de referencia legal existe la Ley 39/1999, de 5 de Noviembre, para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras.

¿Qué debemos tener en cuenta para realizar un programa de conciliación?

Diagnóstico:

Primeros pasos:

  • Se trata de caracterizar la organización laboral a través de encuestas previas.
  • Recoger datos de la misma para poder establecer indicadores que a posteriori nos servirán para poder medir la implantación, los costes y los beneficios.

Creación de un grupo o comisión de conciliación: 

Formado por representantes de los trabajadores y de la Dirección, con capacidad de decisión para:

  • Evaluar los resultados del diagnóstico
  • Desarrollar el propio programa de conciliación y difundirlo al personal de la compañía
  • Promover la implantación de las acciones y su seguimiento.

Establecimiento:

Donde tenemos que:

  • Fijar objetivos
  • Priorizar actuaciones
  • Concretar las actuaciones y formalizarlas, establecer plazo, coste y responsable de ejecución.

Implantación y seguimiento: 

Debemos trabajar en dos dimensiones:

Estratégica:

  • Sensibilización (a toda la plantilla)
  • Comunicación (bidireccional)

Operativa:

  • Ordenación del tiempo y del espacio (flexibilidad horaria, bolsa de horas, políticas de viaje y reuniones)
  • Permisos y ausencias (aumento de permisos de convenio)
  • Beneficios sociales (ayudas en guarderías, comida, seguros médicos)
  • Desarrollo personal y profesional (detectar necesidades formativas y establecer un programa de formación para el personal de la empresa).

¿Qué beneficios conseguimos con ello?

Para la empresa

  • Mejora la calidad en el trabajo
  • Incorporación y retención de talento
  • Organización por objetivos
  • Disminución del absentismo laboral y de la rotación de personal
  • Mejora en la gestión del tiempo
  • Implicación de las personas en la compañíaflexibilidad-laboral-horarios
  • Mejora de imagen de empresa

Para las personas

  • Mejora la calidad de vida
  • Incremento de motivación y satisfacción laboral
  • Disminución del estrés
  • Mayor rendimiento productivo
  • Mayor confianza y compromiso con la empresa
  • Menor exclusión social
  • Tiempo para el enriquecimiento personal

Sin duda, los beneficios de la conciliación repercuten positivamente en la propia empresa:

  • Mejora el clima laboral
  • Mejora las relaciones empresa / trabajadores
  • Ayuda a reducir el riesgo de accidentes laborales

A nivel de inversión, la mayoría de medidas a implantar no tienen coste económico, y otras pueden suponer una inversión inicial (períodos de adaptación, ayudas económicas, nuevas tecnologías, desarrollo de una nueva forma de trabajar, etc.), que en cualquier caso, no se trata de un coste empresarial sino de una inversión que ayudará a mejorar el rendimiento y la productividad de la empresa.

Por ello te invitamos a que consultes con PrevenControl para ayudarte en tu propio Programa de Conciliación.

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